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Gesucht: Kaufmännische Leitung (m/w/d) bei QWIEN

QWIEN, das Zentrum für queere Geschichte, besteht nunmehr seit über 15 Jahren. Bisher geführt als Bibliothek, Archiv und Forschungszentrum steht es vor zusätzlichen, neuen Aufgaben. Dafür wird ein neuer, ungleich größerer Standort im fünften Wiener Gemeindebezirk bezogen. Betreiber des neuen Kulturzentrums ist der Verein QWIEN.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

eine kaufmännische Leitung (m/w/d) für 20 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

  • Teil der Geschäftsleitung (zusammen mit wissenschaftlicher und künstlerischer Leitung)
  • Abwicklung aller betriebswirtschaftlichen und kaufmännischen Aufgaben
  • Vorarbeiten der Buchhaltung für die Lohnverrechnung und Steuerberatung
  • Erstellung von Budgets
  • kurz- und langfristige Unternehmensplanung
  • Liquiditätsplanung und Liquiditätssteuerung
  • Einwerbung von Drittmitteln, Projekteinreichung und -abrechnung
  • Sponsoring, Medienkooperationen
  • Verhandlungen mit Lieferanten und Unternehmen
  • Ansprechpartner:in für Banken, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Versicherungen, u.a.
  • Rechnungslegung
  • Erstellung der Dienstpläne, Planung und Überprüfung der Zeiterfassung
  • Verantwortung für externes und internes Berichtswesen
  • Führung von Mitarbeiter:innen

Ihr Profil

  • betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Kenntnis der handelsrechtlich und steuerrechtlich für das Unternehmen relevanten Gesetzgebung
  • Erfahrung in der Führung eines vergleichbaren Verantwortungsbereichs
  • Vernetzung in der LGBTIQ-Community


Unser Angebot

Es erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsfreiräumen, der Dynamik eines wachsenden Betriebs sowie einem Wochenstundenausmaß von 20 Stunden (spätere Erhöhung eventuell möglich). Für die ausgeschriebene Position ist ein Bruttogehalt von

EUR 2376,15 x 14 vorgesehen.

  • Gute öffentliche Anbindung
  • Engagiertes und hochmotiviertes Team
  • Respektvoller und wertschätzender Umgang in einem freundlichen Arbeitsumfeld

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Praxisnachweisen sowie Bekanntgabe des frühestmöglichen Eintrittstermins via E-Mail an:

Bewerbungsfrist: 30. April 2024

Bewerbungen an: Hannes Sulzenbacher (hannes.sulzenbacher@qwien.at)

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